Scansione e Salvataggio Documenti
L’archiviazione digitale di documenti cartacei consente la trasformazione dei documenti fisici in formati digitali, facilitando l’accesso, la ricerca e la conservazione a lungo termine. Riduce il disordine fisico, ottimizza lo spazio e migliora l’efficienza operativa, consentendo di conservare, gestire e condividere i documenti in modo sicuro e conveniente.
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Archiviazione Digitale Documentale
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Salvataggio sicuro
Dal cartaceo al digitale
Gestione documentale in Outsourging
Attraverso il controllo dell’intero ciclo di vita dei documenti e nel pieno rispetto delle disposizioni normative, consente la gestione di tutti i flussi documentali fino alla Conservazione Sostitutiva.
La gestione in outsourcing dei propri archivi documentali permette alle Aziende di concentrarsi sul proprio “core” business, controllo dei costi, ottimizzazione dei processi e massima riservatezza dei dati.
BCS grazie ai sistemi integrati di gestione amministrativa e attraverso i propri servizi gestirà le vostre informazioni non strutturate, trasformandole in conoscenza condivisa e garantendo il pieno rispetto della normativa vigente.
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Domande frequenti
Il formato consigliato per salvare i documenti è il PDF. In alternativa, se si desidera, è possibile scansionare in JPG, TIFF o PNG.
Certamente, è possibile scansionare documenti spillati anche evitando di rimuovere le spille.
Una volta scansionati i documenti è possibile salvarli su USB o in alternativa possono essere inviati via mail (nel caso in cui i file non pesano troppo).
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